Sukurti ataskaitą su Access

Ataskaitas leidžia jums organizuoti ir tvarkyti lentelių ir užklausų turinį apskritai siekiant padaryti rezultatus spaudinį.

Šiame straipsnyje aš stengsiuosi, kad padėtų jums, žingsnis po žingsnio procedūrą, reikia sukurti ataskaitą naudojant MS Access 2007 priemonių, tačiau gali būti laikomas galioja ankstesnės versijos "Office datababse paketą.

Atidarius duomenų bazę, tada pasirinkite Sukurti skirtuką Ataskaitos spustelėkite ataskaitą vedlio:

Lange, kuris pasirodo, mes turime pasirinkti iš meniu, duomenų šaltinis, kuris gali būti arba užklausą stalo lašas.
Mano atveju, aš nusprendžiau sukurti mano stalo "darbuotojų" ataskaitą. Jeigu mes buvo įrašytas į užklausos (kurį turi sukurti šiuos procedeura būtina) rezultatas buvo tas pats.

Dabar, kai atsirado srityse, kurios sudaro lentelę, turite pasirinkti, kas mes norime įtraukti į savo ataskaitą.
Norėdami tai padaryti, tiesiog paspauskite ant rodyklių> ir <, kuri leidžia jums pridėti arba pašalinti lauką vienu metu, jūs galite spustelėti ant į aletrnativa rodykles>> ir <<pridėti arba ištrinti visus laukus.

Skirtuką, kad srityse, dešinėje skiltyje nustato numatytąją tvarką, kuria rodomi ataskaitoje.

Paspaudus "Finish" vedlio gamins ataskaitą. Tačiau galite patikslinti procesas toliau nustatant lengvatas. Tokiu atveju spauskite "Next". Tolesni žingsniai vedlio leis mums:

• Pasirinkite grupavimo lygių
  Ši pasirinktis leidžia jums nustatyti grupes įrašus (pvz., galite grupuoti dėl hipotetinio diepndenti "užimtumo statusą" pagrindą), gerinant rodymo tvarką, šis pasirinkimas yra ypač veiksmingas didelės apimties duomenų buvimą.
• Pasirinkite rūšiavimo tvarką srityje
  Ataskaitą galima užsisakyti pasirinkti "auga" arba "nuleidimas" iki keturių sričių pagrindas. Tuo atveju, jei vienas iš pasirinktų laukų skaitmeniniai tipo laukas, ant santrauka mygtuką Parinktys. Paspaudus dar langas iš kurio jūs galite nustatyti matematinių operacijų (Suma, Vidurkis, Min ir Max) į pasirinktą lauką.
• Nustatykite norimą maketą (vertikalios, lentelių arba pateisinta)
• Pasirinkite grafinį stilių spausdinimas

• įrašyti ataskaitą sukurta.

Šiuo metu galime peržiūrėti ataskaitą.

Jei rezultatas netenkina, galite redaguoti ataskaitos Rangovas nustatymo režime vaizdas.

Tokiu būdu, mūsų ataskaita pateikiama kaip puslapio į kurį galima įterpti antraštes, teksto laukų, pakeisti išvaizdą ir pasirinkti iš šablonų, įvairių MS Office, ar nustatant naujus parametrus.

Be to, galima keisti jau aprašyta, svarbu pažymėti, kad rodinyje galite redaguoti esamus laukus į ataskaitą, pavyzdžiui, pridedant naujus iš šaltinio lentelės.

Tiesiog spustelėkite skirtuko Dizainas ir Įrankiai spustelėkite Pridėti esamus laukus.
Atrodo taip (dešinėje) srityse galima peržiūrėti lentelės sąrašą.
Paspaudę ant kiekvienos iš laukų ir vilkdami dėl ataskaitos puslapyje mes turime pridėti naujų sričių, rūšiuoti ir redaguoti laisvai, savo turiniu ir forma.

Atlikę reikiamus pakeitimus, ataskaitą, galite ją peržiūrėti, ir, galbūt, spausdinti ataskaitą.